Fátima Navarro-Rubio · Operaciones, IA y Automatización

Una operación conectada.
Menos trabajo manual.

Diagnóstico operativo, diseño de procesos y automatización con IA para empresas en crecimiento que necesitan escalar sin añadir estructura. La tecnología es la herramienta; el criterio de negocio es el método.

12+ años en estrategia & operaciones320+ h/sem eliminadas en un proyectoDe diagnóstico a implementación
n8n
Slack
Notion
OpenAI
WhatsApp
Airtable
Google
Anthropic
Jira
Operación
conectada
CRMdatos actualizados
Leadscualificación automática
IAdecisión + contexto
Reportingsin consolidación manual
Back officetareas en segundo plano
Clientesrespuesta + seguimiento
Tools & ecosystems
n8nn8nOpenAIOpenAIAnthropicAnthropicClaudeClaudeMicrosoftMicrosoftGoogleGoogleZohoZohoWhatsAppWhatsAppSupabaseSupabaseJiraJiraNotionNotionRedisRedisTelegramTelegramSlackSlackAirtableAirtable
Qué hacemos

Automatizar un proceso. Conectarlo al resto. Mejorar la operación completa.

El objetivo no es añadir otra herramienta. Es entender dónde se pierde tiempo, qué información no fluye y qué tareas siguen dependiendo de personas para mover datos de un sitio a otro. Se empieza por un proceso concreto y se construye desde ahí.

01

Procesos que responden

Para clientes, leads y solicitudes que no deberían esperar a que alguien tenga tiempo.

Entender qué llegaPreguntas, solicitudes, formularios, emails y conversaciones repetitivas.
Responder con contextoIA entrenada sobre la información real del negocio y con reglas claras de escalado.
Conectar la respuestaCRM, calendario, email, WhatsApp y sistemas internos trabajando juntos.
Dejar trazabilidadCada interacción registrada y disponible para mejorar el sistema.
02

Operaciones que no se atascan

Para el trabajo invisible que consume horas: documentos, seguimiento, reporting y coordinación.

Mapear dónde se va el tiempoOnboarding, recordatorios, revisión documental, pipeline, reporting o tareas administrativas.
Automatizar lo repetibleDesde el trigger hasta el resultado, manteniendo revisión humana donde aporta criterio.
Integrar lo que ya existeSin obligar al equipo a abandonar las herramientas que sí funcionan.
Eliminar dependenciasMenos copy-paste, menos seguimiento manual y menos procesos que viven en la cabeza de una persona.
03

Un sistema que mejora con el negocio

Para evitar automatizaciones aisladas que resuelven una tarea pero crean otro silo.

Leer la operación completaDetectar cuellos de botella y puntos de apalancamiento entre equipos.
Rediseñar cuando cambieLos workflows evolucionan con clientes, equipos, herramientas y volumen.
Conectar funcionesVentas, operaciones, soporte y reporting compartiendo la misma información.
Entregar controlDocumentación, ownership y sistemas comprensibles: nada queda encerrado en una caja negra.
La visión completa

El valor aparece cuando los procesos dejan de funcionar como islas.

Una solicitud entra por un canal. El CRM vive en otro. Operaciones trabaja desde una hoja. Reporting se reconstruye al final del mes. El problema no suele ser una tarea aislada: son los huecos entre sistemas. La automatización útil elimina esos huecos.

EJEMPLO · SOLICITUD → OPERACIÓN → REPORTING
Solicitud recibidaFormulario, ticket o solicitud interna
09:14:02
CRM actualizadoContacto + oportunidad + fuente
+ 0.4s
IA cualificaIntención, prioridad y siguiente acción
+ 1.1s
Seguimiento enviadoRespuesta adaptada al contexto
+ 1.7s
Tarea creadaSolo cuando necesita intervención humana
+ 2.0s
Reporting actualizadoSin consolidación manual posterior
+ 2.3s
1 entrada5 sistemas coordinados0 copy-paste
Casos de uso

Si se repite, cruza herramientas o depende de memoria humana, probablemente puede mejorarse.

No hace falta transformar toda la empresa de golpe. Se empieza donde el coste operativo y la fricción son más evidentes.

Customer operations

Las mismas preguntas, una y otra vez.

Asistentes que responden lo rutinario, consultan información real, actualizan sistemas y escalan a una persona cuando hace falta criterio.

Documentos & back office

Información que entra desordenada y alguien tiene que ordenar.

Extracción, clasificación, validación y registro de documentos sin volver a introducir manualmente los mismos datos.

Ventas & pipeline

Los leads se enfrían entre una herramienta y la siguiente.

Cualificación, routing, follow-up y actualización del CRM para que el pipeline refleje lo que está ocurriendo de verdad.

Reporting & coordinación

Los equipos trabajan; después alguien reconstruye lo ocurrido.

Datos consolidados, alertas, seguimiento y reporting automático para reducir la gestión manual de la operación.

Resultados

Experiencia operativa aplicada a sistemas reales.

Más de una década trabajando en operaciones, transformación, CRM, gobernanza y automatización. La tecnología amplía esa capacidad; no la sustituye.

EXPERIENCIA CONSTRUIDA EN
Banco de EspañaOCDEEdTech de alto crecimiento
6h → 8s

Tiempo de primera respuesta tras automatizar un flujo de atención con IA.

320+h

Horas de trabajo manual eliminadas cada semana en un proyecto de automatización.

180K

Registros migrados en una transformación CRM sin pérdida de datos.

42 → 61

Evolución del NPS tras rediseñar el modelo de seguimiento y retención.

Cómo trabajamos

Diagnóstico, diseño, implementación y medición

Una persona senior de principio a fin. Se entiende primero la operación, se valida la solución en pequeño y se amplía solo cuando demuestra valor.

01

Entender la restricción

Qué está frenando la operación, cuánto cuesta y qué resultado justificaría intervenir.

02

Construir en capas

Implementaciones pequeñas y verificables que reducen riesgo antes de tocar procesos críticos.

03

Dejarlo transparente

Documentación, ownership y lógica comprensible para que el sistema sea del negocio, no del proveedor.

Hablemos

Cuéntame en qué punto estás y qué te gustaría resolver.

Empezar

Identifiquemos si existe una oportunidad real de mejora.

En una primera conversación revisamos el proceso, el punto de dolor y el resultado que tendría que justificar una intervención. Si la automatización no es la respuesta, también conviene saberlo pronto.